Use Case: FLOW verhoogt conversie met AI-chatbot

FLOW heeft HawkAI een AI-chatbot laten ontwikkelen om de gebruikerservaring op hun website te verbeteren. Deze chatbot helpt bij het direct beantwoorden van vragen, wat de informatie-overload voor bezoekers vermindert en de conversie verhoogt. Door gebruik te maken van de bestaande content en URL’s, biedt de chatbot gerichte informatie, wat resulteert in een efficiëntere navigatie en een verhoogde klanttevredenheid.

FLOW staat voor Fonds Leren en Ontwikkelen Wooncorporaties. Niet voor niets is het doel dat alle corporatiemedewerkers hun werk goed, gezond en gemotiveerd doen. Nu en straks.

FLOW is dé facilitator voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid voor woningcorporaties. Ze ondersteunen 272 Nederlands woningbouwcorporaties met zo’n 25.000 medewerkers. FLOW heeft hier praktische handvatten voor: tools, testen, adviezen, vacatureoverzichten en meer.

Ze focussen zich op het faciliteren van groei door middel van diverse tools en programma’s die loopbaanontwikkeling en -begeleiding ondersteunen. Met hun diensten helpen ze organisaties een dynamische en ondersteunende cultuur te creëren waarin werknemers kunnen floreren.

 

Probleemstelling

FLOW ondervond problemen op hun ‘Loopbaanwijzer’ webpagina. Bezoekers haakten snel af, klikten niet door en de pagina leed onder lage conversie. De site bood wel veel informatie, maar bezoekers vonden het lastig om de informatie die ze nodig hadden snel te vinden. Dit leidde tot frustratie en uiteindelijk vertrek zonder verdere actie.

 

Uitdaging

De voornaamste uitdaging was om een directere, toegankelijkere manier te vinden om bezoekers te voorzien van de informatie die ze nodig hadden. FLOW zocht naar een oplossing die niet alleen de gebruiksvriendelijkheid zou verbeteren, maar ook de conversie zou verhogen.

 

Oplossing

In samenwerking met HawkAI ontwikkelde FLOW een chatbot. Deze AI-chatbot indexeerde diverse URL’s van de website om zo gerichte informatie te bieden aan bezoekers.

Door direct vragen van gebruikers te beantwoorden, verminderde de chatbot de informatie-overload en maakte de weg vrij voor een soepeler gebruikerservaring.

 

Proces

Het proces begon met een grondige analyse van het conversieprobleem:

Analyse: Er werd vastgesteld dat een gebrek aan directe toegang tot relevante informatie en de complexiteit van de informatiebehoefte bijdroegen aan lage conversieratio’s.

Ontwikkeling: HawkAI maakte gebruik van bestaande content en URL’s op de website. Er werd een Excel-tabel opgesteld met vragen die onvoldoende werden beantwoord op de website. Dit bestand heeft het HawkAI platform als input gebruikt. 

Testen: De chatbot werd uitgebreid getest door FLOW en HawkAI en vervolgens in de praktijk gebracht. De prestaties van de chatbot werden continu gemonitord en geëvalueerd om verdere verbeteringen te kunnen doorvoeren.

Resultaten

De chatbot leverde aanzienlijke besparingen op qua tijd en kosten:

Tijdsbesparing

Een gemiddeld supportgesprek kost ongeveer 10 minuten.

Kostenbesparing

Uitgaande van een uurloon van €60, vertegenwoordigt elke chat een directe besparing in arbeidskosten.

Gebruiksfrequentie

De chatbot verwerkt gemiddeld 45 chats per maand.

ROI < 1 jaar

De terugverdientijd van de investering in de chatbot was minder dan een jaar.

Conclusie

De implementatie van de chatbot was een succes. FLOW zag een verbetering in klanttevredenheid en een toename in conversie. De maandelijkse inzet van de chatbot toonde aan dat gebruikers de tool waardeerden en effectief gebruikten.

HawkAI blijft samenwerken met FLOW om de toepassing van AI in hun processen verder te optimaliseren, met als doel continue verbetering en innovatie.

Neem contact op met HawkAI om de mogelijkheden voor uw organisatie te verkennen en te profiteren van de kracht van kunstmatige intelligentie.

Benieuwd hoe we AI kunnen toepassen binnen jouw organisatie?

Neem contact op om de mogelijkheden te verkennen.

Lees meer over onze use cases

Conversie optimalisatie voor FLOW

FLOW heeft HawkAI een AI-chatbot laten ontwikkelen om de gebruikerservaring op hun website te verbeteren. Deze chatbot helpt bij het direct beantwoorden van vragen, wat de informatie-overload voor bezoekers vermindert en de conversie verhoogt. Door gebruik te maken...

Kwalitatief betere loopbaangesprekken met AI

HRorganizer gebruikt AI om het begrijpen van loopbaanrapporten te vergemakkelijken. Een AI-gestuurde chatbot beantwoordt specifieke vragen over deze rapporten, waardoor cliënten zelfstandig inzichten kunnen verkrijgen. Dit vermindert de afhankelijkheid van adviseurs voor basisvragen en verbetert de voorbereiding op...

Recruitment interview voorbereiden

HRorganizer heeft een AI-chatbot geïntegreerd om interviewrapporten te verhelderen. Deze technologische innovatie stelt recruiters in staat efficiënter en effectiever te werken door direct antwoorden te bieden op inhoudelijke vragen, wat leidt tot beter voorbereide en diepgaandere interviews. Het...